各学院：

按江苏联院工作要求，现就 2025 秋季学期联院高职学籍核查工作事项通知如下：

一、核查对象

截至 2025 年 8 月 31 日，我校联院系统内2022级之外的在校生（共 47 个班 1857 人，含休学 9 人）。  

二、核查要求

（一）班级层面

1. 学生签字确认：  

组织学生本人在学籍核查确认表上签字。请假学生由班主任代签（计入报到人数）。未报到且未请假学生，班主任用彩笔圈出姓名，在“签字/备注”栏注明流失详情。

2. 流失学生处理：

需申请校长办公会审议退学的流失学生，班主任填写名单，附《流失学生按自动退学处理上会申请表》及相关材料，交学院汇总。

3. 学籍规定宣传：  

组织学生学习《学生手册》中学籍管理规定（重点是退学相关），并在班级群告知家长。

（二）学院层面

1. 材料汇总提交：  

安排专人收齐本院学籍核查确认表签字原件（不要装订，保持整洁，按页码排序）；

填写本院汇总统计表（纸质表+同版本电子表），一并交教务处（纸质原件提交前，请自行扫描留存）。

2. 上会准备工作：  

（1）收齐 “需上会名单” 对应的《上会申请表》及相关材料（签字盖章齐全）；

（2）提前与家长沟通确认（教务处收到表即视为学院已沟通、家长无异议）；

（3）签字领导需参会，并对相关情况做解答说明。

3. 未报到学生提醒：  

    联系家长，督促办理缓期注册（请假）或退学手续，告知学籍规定，留存沟通材料。​

（三）其他说明

本学期常规学籍异动（退学、休学、复学等）按正常流程办理，需根据核查表中休学学生备注做好复学提醒。​

申请表格需使用最新版本（下载地址：徐开大网页 - 教务处 - 教务管理 - 学籍管理，以最新发布日期为准）。​

自本学期起，学籍异动申请在学习通提交时，须上传标准 PDF 扫描件，否则不予审核。

三、截止日期

1. 班级核查确认表、学院汇总统计表：

需签名、日期、盖章齐全，2025年9月11日前，以学院为单位交教务处。

2. 流失学生上会申请表及材料：  

2025年11月30日前提交（教务处以实际收到材料统一申请上会）。

四、附件

1. 学籍核查数据（纸质版，学院派专人到教务处领取，9月11日前交回）  

2. 学籍核查学院汇总统计表（9月11日前交纸质表+同版本电子表）.xlsx

3. 3.2025春高职学籍核查学院统计表扫描件（供参照）.pdf

4. 五年制高职流失学生按自动退学处理上会申请表（202509版）.docx

                                            教务处  

                                           2025年9月7日