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    江苏联院徐州开放大学办学点 江苏省徐州市中等专业学校 2023级新生接待工作实施方案

    来源:未知 作者:健康与养老学院 时间:2023-09-07 09:21

     康养与家政管理学院专业:

    1.老年人服务与管理三年中专;

    2.老年人服务与管理3+3;

    3.现代家政服务与管理3+3;

    4.智慧健康养老服务与管理(五年制高职);

    为做好2023级新生接待工作,确保新生安全、高效、有序入学,现制定2023级新生接待工作实施方案如下:

    一、组织领导

    为加强新生接待工作的组织领导,学校成立2023级新生接待工作领导小组。

     长:石月荣  

    副组长:惠文  王传喜  胡钊涵  杨平

     员:孙文振  吕甜甜  雒大川  张军常  赵传晶  刘传峰  闫军

     王书满  傅暄棋 丁纪可  鲍宜周  鹿沛先    成立   

      领导小组下设办公室,办公室设在学生工作部(处)。办公室主任由李鑫担任。

    二、时间、地点

    (一)接待时间:

    2023年9月10日,7∶30--17∶00

    (二)接待地点:

    1、校园主干道设立各学院、处室集中报到点。

    三、具体内容:

    为确保迎新工作安全有序,新生家长及陪同人员一概不予进校,各院需前期做好家长理解和支持工作。

    中、高职2023级新生住宿费网上缴费至学校财务,报到当日财务处亦安排专人于校门外办理缴费、咨询事宜。

    公寓用品、校服等费用收费码由各院发至本院2023级新生进行交费, 9月8日前完成。

    军训服收费:报到当天在校门外扫码缴费,凭缴费单进校后领取。

    体检收费:报到当天在校门外扫码缴费,凭条进校领取体检单参与体检(学生体检时间是9月10号上午8点开始,下午17点结束。拖龙山校区体检地点教学楼一楼大厅;楚河校区体检地点图书馆)

    2023级新生体质调查表将提前发至各院,由各院通知新生家长打印填写完毕后,交由新生报到当天交回。此表9月11日上午12点前按学院班级交至学工处,特异体质学生由学院初审单独报送。

    根据各院2023级录取新生人数,参与志愿服务学生人数安排:团委20人(两个校区),机电学院30人,汽车学院15人,康养学院20人,建艺学院10人,经贸学院15人,信息学院20人。由宣传部统一印制志愿标贴发至各院从事协助新生服务工作

    新生必须按照规定时间到校报到。若有提前报到者,学院可予先行安排后次日入班报到。

    党政办在报到当日安排一辆汽车运送个别报到错误地点的学生于两个校区运转,由学工处统一调配。

    1、楚河校区

    前期工作筹划:宿舍安排由宿管科提前按录取各专业人数提供指定住宿楼层房间,各院据此筹划分配学生个人床铺后备案于宿管科。军训服9月8日下午运送至男生宿舍楼102室,在主干道宿舍区域设置发放点。

    各院在学校主干道设立集中报到点,由招就处、教务处在校门口处放置报到流程图、班级分布图。报到流程如下:

    新生至各学院登记报到,告知班主任、教室、宿舍安排、体检等内容--→领取军训服、体检--→住宿新生到宿舍楼办理入住手续--→住宿新生领取公寓用品(宿舍楼各楼层新生住宿区域发放公寓用品)--新生到班级报到、召开班会。

     学生工作部(处)、教务处、招生就业处、财务处、信息学院、经贸学院、建筑工程与艺术设计学院在校园主干道为新生集中办理报到手续。地点安排主干道两侧。雨天移至多媒体楼一楼大厅、教学楼一楼大厅。

    2、拖龙山校区

    前期工作筹划:宿舍安排由宿管科提前按录取各专业人数提供指定住宿楼层房间,各院据此筹划分配学生个人床铺后备案于宿管科。军训服9月8日运送至领取地点:教学楼一楼110教室

    各院在学校主干道设立集中报到点,由招就处、教务处在校门口处放置报到流程图、班级分布图。报到流程如下:

    新生至各学院登记报到,告知班主任、教室、宿舍安排、体检等内容--→领取军训服、体检--→住宿新生到宿舍楼办理入住手续--→住宿新生领取公寓用品(宿舍楼各楼层新生住宿区域发放公寓用品)--新生到班级报到、召开班会。

    学生工作部(处)、教务处、招生就业处、财务处、机电学院、汽车学院、康养学院在校园主干道为新生集中办理报到手续。雨天汽车学院、机电学院移至教学楼一楼大厅,康养学院移至一楼西厅。

    (三)绿色通道

    为保证家庭经济困难学生顺利入学,学校专门设立绿色通道为家庭经济困难学生提供咨询等服务,咨询台放置校门,联系人董丰宁,电话18652286041。

    四、任务分解

    (一)学生工作部(处)、团委

    责任人:李鑫   成立  夏媛圆

    职责:

    1、制定新生接待方案;指挥协调校内新生集中报到点。

    2、负责协调新生公寓用品、军训服的发放,负责指导协调中、高职学生宿舍安排。

    3、组织全校学生干部、志愿人员提供优质服务;协调做好各学院男、女生宿舍安排及公寓用品发放工作。

    4、为家庭经济困难新生进行咨询服务。

    5、负责和相关公司联系遮阳伞事宜。

    6、安排医务室人员值班(拖龙山校区柳现圣,楚河校区薛航),做好生病学生的应急救助。

    (二)党政办公室、宣传部

    责任人:吕甜甜 耿耀  

     责:  

    1、营造迎新氛围,负责两个校区校园的宣传布置(包括:学校大门、主干道等)。

    2、负责新生接待工作宣传报道;接待新生相关标识的制作(如院部接待条幅、志愿者背贴标识、体检收费处、军训服收费处、住宿收费处、军训服领取处等); 审核各学院提供的宣传稿件

    3、办公室做好接待新生车辆的安排。

    (三)教务处

    责任人:张军常

    职责:

    1、开展专业、课程咨询。

    2、组织协调班级组建、教室安排,提供教室安排平面图张贴并分至各学院。

    (四)后勤管理处

    责任人: 刘传峰   

    职责:

    1、确保所有接待人员、志愿服务学生饮食、饮用水供应(早、晚餐),校内、外接待点提供饮水机和一次性口杯。

    2、做好校园环境及其周边卫生保洁消杀工作,保证教室、宿舍设施完好,消杀完毕,环境整洁;保障水电供应。

    3、协助宣传部悬挂各种宣传条幅、彩旗。

    4、保证食堂卫生及食品安全,饭菜可口。

    5、规范管理校内日用品经营户摊位,对经营户进行监管。

    6、布置各二级学院迎新所用桌椅,两个校区每学院2顶帐篷,2张桌子,8张椅子;校门外设置三处收费处(每处放置2张桌子,2张椅子),6顶帐篷。

    (五)各二级学院

    责任人:闫军  王书满  傅暄棋  鲍宜周  鹿沛先  丁纪可            

     责:

    1、组织成立本院部新生接待工作组。

    2、本学院新生接待宣传工作(如展板、条幅、稿件)。

    3、布置校内接待摊位。

    4做好各项新生报到记录,收取学生本人的体质调查表。安排学生住宿、体检、召开班会等项工作,细节工作由各学院自主安排。

    5、明确本院学生志愿服务人员名单,做好安全服务培训,热情接待服务新生。

    6、确定一名本学院联络员,及时向教务处、学工处汇报报到情况。

    7、各院宣传引导新生乘坐地铁2号线拖龙山站下,1号口出至拖龙山校区;地铁3号线浦江路站下,2号口出至楚河校区。

    (六)财务处

    责任人:雒大川

     责:费用咨询;办理缴费手续。

    (七)保卫处

    责任人:赵传晶   

     责:

    1、拖龙山校区校门口、楚河校区校门到二堡大桥的清障。

    2、引导外来车辆停放指定位置(禁入校园),确保校内道路、校门畅通。

    3、加强校内外巡视,提醒新生及家长妥善保管贵重财物,维护校园安全。

    (八)招生就业处

    责任人:黄斌   

     责:开展招生、升学、就业咨询服务。

    五、工作要求

    (一)各部门、各二级学院要高度重视,提前谋划,精心安排,细化工作,责任到人。对新生要热情接待,耐心解答,周到服务。各部门、院部之间要密切协作,沟通配合,把工作做细、做实,确保新生接待工作顺利进行。

    (二)各二级学院要成立2023级新生接待工作组,依据本接待方案,制定并细化本院部的新生接待方案。由学院负责人任组长,靠前指挥新生接待工作。

    (三)学工处、各二级学院为新生提供“从入校门到住进公寓教室”的全程引导服务。

    (四)所有新生接待准备工作,于9月8日下午17:00之前完成。

    新生接待工作人员于9月10日7:30前到达校区。

    江苏联院徐州开放大学办学点

      江苏省徐州市中等专业学校2023年9月3日

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